Name badge printing with Cvent

Holon Events is gespecialiseerd in het leveren van Cvent OnArrival-compatible hardware, waaronder Zebra thermische badgeprinters, Epson ColorWorks full-colour printers, iPads en self-service registratiezuilen. Daarnaast verzorgen wij de technische configuratie, installatie en ondersteuning op locatie.

Of het nu gaat om een kleinschalige zakelijke bijeenkomst of een internationale conferentie met duizenden deelnemers: Holon helpt je om het maximale uit Cvent OnArrival te halen.

Wat is Cvent OnArrival?

Cvent OnArrival is een mobiele event check-in oplossing die onderdeel uitmaakt van het Cvent event management platform. De applicatie ondersteunt organisatoren bij het registreren van bezoekers, het beheren van aankomsten en het printen van gepersonaliseerde naambadges.

Door de integratie met Cvent worden registratiegegevens direct beschikbaar gemaakt voor het check-inproces. Bezoekers kunnen worden opgezocht of ingecheckt door medewerkers, of zelfstandig gebruikmaken van een self-service check-in kiosk.

De belangrijkste voordelen van Cvent OnArrival:

• Snelle en efficiënte bezoekersregistratie bij evenementen.
• Self-service check-in via iPads en registratiezuilen.
• Direct naambadges printen bij aankomst.
• Ondersteuning voor thermische en full-colour badgeprinters.
• Actueel inzicht in de aanwezigheid van geregistreerde bezoekers.
• Minder handmatige administratie en kortere wachtrijen.
• Geschikt voor zakelijke evenementen, congressen, beurzen en conferenties.

Naambadges printen met Cvent OnArrival

Een professionele naambadge is een belangrijk onderdeel van de eerste indruk die bezoekers van een evenement krijgen.

Met Cvent OnArrival kunnen gepersonaliseerde naambadges direct bij aankomst worden geprint. Hierdoor hoeven badges niet vooraf op naam te worden geproduceerd en kunnen wijzigingen in bezoekersgegevens eenvoudiger worden verwerkt.

Holon Events biedt twee verschillende printtechnologieën die met Cvent OnArrival kunnen worden gebruikt.

Zebra thermische badgeprinters – Snel en efficiënt

De Zebra ZD421 en andere geschikte Zebra thermische printers zijn ideaal voor evenementen waarbij snelheid, betrouwbaarheid en kostenefficiëntie centraal staan.

Deze printers gebruiken speciaal thermisch badgepapier en hebben geen inktcartridges nodig. Door vooraf bedrukte badges te gebruiken, kan een professionele uitstraling worden gecombineerd met snelle personalisatie op locatie.

Voordelen van Zebra thermische badgeprinters:

• Hoge printsnelheid, ideaal voor drukke registratiebalies.
• Geen inkt of toner nodig.
• Compacte en betrouwbare hardware.
• Geschikt voor vooraf bedrukte naambadges.
• Verschillende badgeformaten beschikbaar.
• Uitstekend voor grote aantallen bezoekers.

Epson ColorWorks CW-C4000 – Full-colour naambadges

Voor evenementen waarbij uitstraling en flexibiliteit belangrijk zijn, biedt Holon de Epson ColorWorks CW-C4000e inkjetprinter.

Deze professionele kleurenprinter maakt het mogelijk om gepersonaliseerde naambadges in full colour te produceren, inclusief logo's, afbeeldingen, kleurcoderingen en verschillende badgeontwerpen.

De Epson-printers gebruiken speciaal ontwikkeld fanfold badgepapier, waarmee hoogwaardige, vouwbare naambadges direct op locatie kunnen worden geproduceerd.

Voordelen van Epson full-colour badgeprinters:

• Full-colour naambadges direct bij check-in.
• Flexibele ontwerpen voor verschillende bezoekerscategorieën.
• Professionele uitstraling zonder vooraf bedrukte badges.
• Geschikt voor dubbelgevouwen badges.
• Ideaal voor congressen, corporate events en premium conferenties.

Cvent OnArrival hardware huren bij Holon

Holon biedt complete hardware oplossingen voor het gebruik van Cvent OnArrival. Van een enkele badgeprinter tot volledig ingerichte registratiegebieden met meerdere self-service kiosken.

Onze verhuuroplossingen omvatten onder andere:

• iPad verhuur: iPads voor bemande registratiebalies en self-service check-in.
• Zebra badgeprinters: snelle thermische printers voor gepersonaliseerde naambadges.
• Epson ColorWorks printers: hoogwaardige full-colour naambadgeprinters.
• Self-service kiosken: professionele registratiezuilen met geïntegreerde iPads.
• Netwerkapparatuur: routers, bekabeling en lokale netwerken voor een stabiele verbinding tussen iPads en printers.
• Badgepapier en accessoires: thermisch badgepapier, full-colour badgepapier en lanyards.

Alle hardware kan worden voorbereid en geconfigureerd voor gebruik tijdens het evenement.

Technische ondersteuning
voor Cvent OnArrival

Een succesvolle event check-in vraagt om meer dan alleen goede software. De juiste hardwareconfiguratie, een stabiel netwerk en professionele technische ondersteuning zijn minstens zo belangrijk.

Holon heeft uitgebreide ervaring met Cvent OnArrival en ondersteunt organisatoren tijdens de voorbereiding en uitvoering van hun evenement.

Onze dienstverlening omvat:

Voorbereiding en configuratie

We adviseren over de juiste combinatie van iPads, printers en registratiezuilen, afgestemd op het verwachte bezoekersaantal en de gewenste check-inprocedure.

Installatie en netwerkconfiguratie

Onze technici verzorgen de installatie van de hardware en de verbinding tussen de verschillende apparaten. Waar nodig richten we een lokaal netwerk in om betrouwbare communicatie tussen de iPads en badgeprinters mogelijk te maken.

Testen van badgeontwerpen

We ondersteunen bij het testen van badgeformaten, printinstellingen en de juiste afdrukconfiguratie voordat het evenement begint.

Onsite technische ondersteuning

Tijdens het evenement kunnen onze ervaren technici aanwezig zijn om de registratiehardware te beheren, eventuele storingen snel op te lossen en het check-inproces soepel te laten verlopen.

Cvent OnArrival badgeprinters en hardware huren?

Gebruik je Cvent voor jouw evenement en zoek je een betrouwbare partner voor de onsite registratie en het printen van naambadges?

Holon helpt je bij het selecteren, configureren en inzetten van de juiste hardware voor Cvent OnArrival.

Neem contact op met Holon Events voor een voorstel op maat voor jouw evenement.