Vacatures
Zoek je een baan in event ict, verkoop of projectmanagement? Wij zijn een dynamische en snelgroeiende aanbieder van technologie voor event registratie, met als missie de industriestandaarden te verhogen met professionele onsite registratie oplossingen. Bekijk onze openstaande vacatures!
Onsite Project Manager
Locatie: Leusden, Nederland
Uren: 20-40 per week
Als Onsite Project Manager ben je een echte allrounder. Van de eerste voorbereidingen tot de afronding van een evenement speel je een belangrijke rol in het onsite registratie proces.
Voorafgaand aan elk evenement ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant. Je zorgt ervoor dat alles correct is ingericht, van het configureren van het evenement tot het voorbereiden van data en het klaarzetten van designs. De dag vóór het evenement ben je aanwezig op locatie, waar je alle voorbereidingen treft en de benodigde apparatuur installeert.
Tijdens het evenement ondersteun je de opdrachtgever op locatie en speel je in op last-minute verzoeken, zodat alles vlekkeloos verloopt. Zodra de registratie is afgelopen, zorg je voor het afbouwen van de materialen en maak je alles gereed voor retour naar het magazijn.
Je maakt deel uit van een klein team en bent verantwoordelijk voor je eigen planning en logistiek. Deze rol vraagt om een hoge mate van zelfstandigheid en initiatief. Een achtergrond in eventmanagement, hospitality en/of IT customer support is vereist.
Omdat we klanten wereldwijd ondersteunen met onsite registratieoplossingen, is het belangrijk dat je het geen probleem vindt om af en toe te reizen en meerdere dagen in het buitenland te verblijven.
Onsite Support Agent
Locatie: Nederland, Duitsland, Spanje of Verenigd Koningkrijk
Uren: part-time / freelance
Een Onsite Support Agent zorgt ervoor dat de hardware tijdens een evenement probleemloos blijft werken en dat alle vragen en verzoeken ter plaatse worden opgevolgd. Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor hosts en hostessen en geeft hen instructies over het gebruik van de apparatuur en de (gebruiksvriendelijke) software.
De diensten starten doorgaans 1 à 2 uur vóór opening van de registratie. In deze periode vindt een laatste controle van de printers plaats, worden hosts en hostessen ontvangen en wordt de routing voor deelnemers gecontroleerd. Vervolgens fungeer je als eerste aanspreekpunt voor exposanten, sprekers en deelnemers bij het ophalen van hun naambadge. Daarnaast ondersteun je deelnemers en exposanten bij het gebruik van de mobiele eventapp en de lead retrieval-oplossing.
De meeste van onze evenementen vinden plaats in Nederland, Duitsland, Spanje en het Verenigd Koninkrijk. Omdat we echter evenementen in de gehele EMEA-regio ondersteunen, is dit niet beperkt tot deze vier landen.