Event Registratie Support

Zoekt u personeel voor uw congres of beurs? Wij leveren professionals voor met oog voor gastvrijheid. In te zetten voor technische ondersteuning, ontvangsten en logistieke werkzaamheden. Ons professionele team zorgt ervoor dat uw gasten tijdens het hele evenement een uitstekende service ontvangen.

Met uw eigen applicatie als uitgangspunt helpen we u bij het selecteren van de juiste tools, het ontwerpen van uw registratieproces, het bouwen van integraties en het zorgen voor een naadloze dataflow. Bij het ontwerpen van het registratieproces is het essentieel om rekening te houden met uw doelgroep, de doelstellingen van het evenement en de vastgestelde KPI's. Wie is uw publiek en hoe meet u succes? De belangrijkste uitdaging is het stellen van de juiste, relevante vragen tijdens de registratie, zodat u na het evenement waardevolle inzichten opdoet. Onze specialisten hebben ervaring met meer dan 30 wereldwijd gebruikte evenement registratie platformen en zijn data-experts. Ons team kan u in elke fase van het proces ondersteunen.

Holon helpt u bij het verzamelen, analyseren en integreren van evenement data om waardevolle inzichten na afloop van het evenement te verkrijgen. Ons team ondersteunt u bij het ontwerpen van enquêtes en feedbacktools, zodat u bruikbare informatie verzamelt. Met deze inzichten helpen we u bij het ontwikkelen van strategieën voor toekomstige evenementen, waardoor u de betrokkenheid van deelnemers kunt optimaliseren, de bedrijfsvoering kunt stroomlijnen en door data gestuurde en ondersteunde beslissingen kunt nemen.

Onze projectmanagers nemen alle administratieve rompslomp rondom de event registratie tijdens het evenement uit handen. Ze zorgen voor de benodigde apparatuur, geven instructies aan de hosts en hostessen, en ondersteunen de exposanten bij het gebruik van eventuele leadscan-tools. Ook zorgen ze voor een professionele ontvangst van de sprekers. Dankzij hun technische vaardigheden en gastvrije aanpak zorgen ze ervoor dat de registratie op locatie vlekkeloos verloopt.

Onze technici verzorgen de voorbereiding en configuratie van de hardware. We installeren de self-service naambadge kiosken, printers en andere apparaten. De laatste tests worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat alles klaar is voor de dag van het evenement. We anticiperen op eventuele lastminute-wijzigingen of onvoorziene problemen op locatie - die bij evenementen altijd kunnen optreden. Tijdens uw evenement staat ons team paraat voor het geval er wijzigingen nodig zijn of er problemen optreden. Direct na het evenement zorgen ze voor een vlotte demontage en efficiënte voorbereidingen voor verzending.